本報訊（通訊員 申倩）“材料、設備版本統一，通用條款、專用條款分別修訂，各部門主管根據權責、分工進行完善……”這是8月8日，材料公司在興業財富廣場17樓會議室舉行合同范本專題討論會的一個場景，材料公司經理張傳勇正在下達會議任務。
　　由于材料、設備在技術、驗收、付款方式等條款方面存在較大差異，合同版本一直分別制定，特別是設備類合同，基本一種設備一個合同版本。當通用條款更改時，需要同時更改幾十份合同版本，此舉不但容易出現更改遺漏，還增加了人員工作量。為改變上述合同管理現狀，材料公司組織此次“合同范本專題討論會”，對現行合同版本進行最終優化、完善。
　　本次合同版本的完善，關鍵字是“規范、簡化”�！耙幏丁�，是對合同條款進行完善，將材料、設備類版本進行對比整合，揚長避短，融合出一版通用合同范本，盡量做到條款完整、內容準確、涵蓋全面，避免后期再次更改�！昂喕�”，指的是不再采用此前一種材料一個版本的模式，而是整合成一個版本，分成通用條款版本和專用條款版本。通用條款是所有合同均需套用的基礎條款，專業條款則是按照材料性質、技術指標不同，整合出的技術類條款，一套合同需要由通用條款加專用條款組成。
　　本次會議，為“合同變身”指明了方向，明確了合同完善需要達到的效果，并對各主管所負責完善的條款進行了分配。據悉，合同版本完善工作將于近期完成，隨后材料公司將另行組織專題會進行討論，最終版本通過后，將在公司推行實施。
　　編后語：作為公司規范化管理的一個方面，合同版本的規范化非常重要。合同從一個層面體現了公司經營管理的內容，發揮著為公司經營保駕護航的不可替代的作用。材料公司此次進行合同版本修訂完善，就是加強內部規范化管理的一次大膽嘗試，通過規范合同版本入手，將業務環節的重要一環進行規范，既是強化內部管控的需要，也有助于維護供應商和合作伙伴的利益，推動雙方合作有據可依、公平融洽、互利共贏。